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[SEO类] 免费OA系统工作流模版设计教程

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发表于 2019-9-27 05:26:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
免费OA系统工作流模版设计教程在免费OA办公系统中,除了邮件功能是免费OA系统的核心外,工作流也是免费OA的重要核心部分。通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度,是工作流系统主要解决的问题。通过管理员对工作流的合理设置,以及对员工进行基本的工作流培训,可为企业曰常办公和管理提供极大的便利,提高工作效率,并使得企业运营更加高效、规范、稳健。工作流是一个万能模块,它可以应用到各行各业以及企业管理的方方面面。OA工作流的具体应用:    1、关键业务流程:订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等。2、行政管理类:出差申请、加班申请、请假申请、用车申请、各种办公用品申请、购买申请、日报周报等凡是原来手工流转处理的行政表单。     3、人事管理类:员工培训安排、绩效考评、职位变动处理、员工档案信息管理等。 4、财务相关类:付款请求、应收款处理、日常报销处理、出差报销、预算和计划申请等。 5、客户服务类:客户信息管理、客户投诉、请求处理、售后服务管理等管理等。 6、特殊服务类:ISO系列对应流程、质量管理对应流程、产品数据信息管理、贸易公司报关处理、物流公司货物跟踪处理等各种通过表单逐步手工流转完成的任务均可应用工作流软件自动规范地实施。点晴OA办公系统内置的工作流子系统,可实现业务或公文的申请、审批、 会签、登记、操作等环节的管理,可将协同工作过程的记录,便于日后审核与査询。并实现业务数据的规范化录入、査询、统计和存档。而点晴OA办公系统(http://oa.clicksun.cn)的工作流系统后台由表单模板和流程这两个重要元素构成。现在小编就教你如何设计点晴OA工作流的表单模板。如下图设置完成的表单为例:1.1填写表单模板基础信息:操作步骤:工作流管理——模板管理——新增模板;如下图:1.2找到插入表格图标,插入表格,修正为需要的格式,如下图:将表格设置为需要的格式后,在相应位置手工逐个添加控件,如下图所示:注意:1、点晴OA中没有提供直接的附件上传控件,需要在申请的表单中插入富文本控件,用户申请工作流时,通过富文本编辑器插入附件的方式实现附件的上传。注意,富文本控件要放在表格中,不要单独放在一行,否则将导致审核时,审核人在IE浏览器中将无法看到附件:2、鼠标双击插入的控件,可以弹出编辑控件窗口,进行相关参数修改。 1.3启用行输入宏控件并进行相关设置。操作步骤:点击勾选“启用行输入宏控件”如下图所示:1.4进行控件“禁止录入”“导出字段”“条件跳转”“单独控制权限字段”设置;如下图:流程节点跳转条件设置以及字段编辑权限设置2.1条件跳转设置设置步骤:点击“增加跳转条件”按钮——选择所在节点——选择跳转至节点——编辑字段条件(a1<500);如下图所示:在上图中“a1”在模板中已提前设置;如下图所示:此处CS5对应模板中的总价金额输入框;如图:此时,条件跳转按照设置如下:1.当总价(a1)小于500时,执行路线一:申请——审核(张小美)——审核(采购经理)——归档(宋小芳)2.当总价(a1)大于等于500时,执行路线二:申请——审核(张小美)——审核(采购经理)——总经理——归档(宋小芳)2.2 主表字段权限控制操作步骤:点击“增加字段控制”按钮——选择执行的岗位(节点,人员)——字段的编辑设置;如下图示:其中“CS5”与“CS1”在模板中控件设定预先设置;如图: 2.3宏控件可编辑权限设定操作步骤:点击“增加字段控制”按钮——选择执行的节点(岗位,人员)——字段的编辑设置;如下图示:上图设置实现的效果是:人员张小美在审核时对“物料名称”“备注”的字段进行编辑,对“物料名称”“备注”字段必录,对“物料单价”字段以及“总价”字段内容是无法看到的。字段和字段名称在模板中已预先设置好;如下图示:点晴免费OA系统为了方便OA用户设计工作流模板,通过不断优化点晴OA工作流功能,才有现在这么智能方便的OA工作流。点晴OA系统值得你拥有。(http://oa.clicksun.cn)




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